*Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín
transformar a fondo la administración pública para contar con un gobierno
transparente, con base en los archivos de cada institución
*La Oficialía Mayor, a cargo de Manuel Alamilla, a través del Archivo General de Quintana Roo, asesora en materia de organización y resguardo de documentación a las dependencias
Chetumal.- La Secretaría de Desarrollo Económico
(Sede) se integró a los trabajos de organización documental que el Archivo
General de Quintana Roo encabeza, a lo largo de todas las dependencias y
organismos de la administración pública, siguiendo instrucciones del Oficial
Mayor, Manuel Alamilla, en el sentido de contar con un archivo actualizado que
sirva de consulta para cualquier interesado. Con esta firma, el 99% de las
dependencias quedaron integradas al Sistema Institucional de Archivos (SIA).
En ceremonia encabezada por el director del (Agqroo),
Gabriel Caamal, firmaron el acta de instalación del SIA el responsable de la
coordinación de archivos de la Sede, José Medina; la encargada de la unidad de
Oficialía de partes, Ruth Rodríguez; la responsable del archivo de trámite, del
departamento de Proceso Informativo, Alejandra Buenfil, y la representante de
la Secretaría de la Gestión Pública (SGP), Jazibi Mena.
El objetivo de la firma es iniciar con los trabajos de
análisis, clasificación y digitalización de los documentos que se generan en
los procesos de la administración pública, así como identificar los de valor
histórico y aquellos con fines de rendición de cuentas, para ponerlos, vía
Internet, a disposición del público para consulta en la Plataforma Nacional de
Transparencia.
Gabriel Caamal resaltó la importancia de este
protocolo, ya que la Secretaría de Desarrollo Económico queda comprometida a
participar activamente en la facilitación, revisión y clasificación de su
documentación para consolidar su archivo y al mismo tiempo dar cumplimiento a
la ley conforme a las disposiciones del (SNT), acceso a la información y
protección de datos personales, sobre los lineamientos de organización y
conservación de archivos.
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